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ソリューション

セキュリティ ICカード認証プリントシステム「ザ関所」

紙媒体による情報漏洩対策は万全ですか?

SUMMARY
ザ関所は、紙からの情報漏洩を抑止するセキュアプリントシステムです。
本システムは、印刷者の本人認証を行うことで、印刷物の取り忘れや重要書類の紛失・盗難などを抑止します。
また、混在するメーカ/機種の複合機やプリンタの環境においても、空いているプリンタで印刷できるので、プリント待ちのストレスを解消します。
さらに、印刷履歴を取得できるので、安易な印刷・不必要な印刷を抑制し、印刷コストの削減も実現します。

お客様のこのような課題を解決します!

課題1
誰が、いつ、何を印刷したのかを把握することで、紙媒体による情報漏洩を抑止したい!
課題2
誰が、いつ、何を印刷したのかを把握することで、無駄な印刷を防止し、コストを削減したい!
課題3
万一、情報漏えいが発生した時に、発生源を特定したい!
課題4
プリンタ毎に異なるセキュリティシステムを導入すると、導入・運用コストが大幅にかかるので避けたい!
課題5
急いでプリントアウトしたいのに、いつも同じプリンタが混んでしまう!
課題6
オフィス内でのプリントに関わる紙の使用量を減らすことで、環境に貢献したい!

導入後

課題1課題3を解決します!
  • ログ情報を印刷イメージ(PDF)としてサーバに残すため、誰が、いつ、何を印刷したかを追跡調査でき、情報漏洩時の発生源の特定や無駄な印刷防止によるコスト削減が可能となります。
課題4を解決します!
  • 現在利用しているプリンタが異なるメーカー・機種であっても、一度プリンタドライバ「Sky Universal Printer」をクライアントPCにインストールするだけで、プリンタごとに異なるドライバをインストールする必要はなくなり、ICカード認証プリントシステムとして、有効活用することが可能となります。
課題5を解決します!
  • 混在するメーカ・機種の複合機・プリンタの環境においても、印刷時にICカードで認証すれば、空いているプリンタで印刷した紙をすぐに受け取ることが可能となり、オフィスの生産性が向上されます。
課題6を解決します!
  • 古いファイルや間違ったファイルなどの印刷を抑えることで、使用する紙の量を減らしながら、環境への取り組みをアピールすることができます。

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おもな特徴

特徴1. プリンタベンダ・機種に依存しない

  • プリンタメーカーに依存しないプリンタドライバ「Sky Universal Printer」を利用するので、現在利用している複合機やプリンタが異なるメーカーや機種であっても、ICカード認証プリントシステムとして、有効活用することが可能です。
  • あわせて、既存の社員証用ICカード(注1)を活用することができます。
  • 一度、プリンタドライバ「Sky Universal Printer」をインストールしたら、プリンタが増えるたびにプリンタドライバをインストールする必要はありません。

特徴2. ICカードの本人認証による印刷を実現

  • 紙に出力する時にICカードリーダで、利用者一人一人を本人認証をしてから印刷を実行するため、印刷物の放置や紛失・盗難などを防止します。
  • プリンタの空き状況をいちいち確認して、印刷するプリンタを指定することなく、空いているプリンタの前に行ってICカードで認証をすれば、すぐに印刷した紙を受け取れるので、オフィスの生産性が向上されます。

特徴3. 高度な印刷ログ機能を装備

  • すべての印刷データを、いつ・誰が・どのような内容(イメージデータとして)を印刷したのかをサーバにログ情報として保管するので、どのような内容を印刷したのかが、容易に判別可能です。
  • 万一、印刷物から情報漏洩事故が発生した場合でも、漏洩元の特定および漏洩内容をもとに迅速な追跡調査が可能です。
  • さらに、部署または個人単位で印刷記録を残すこともできるので、社内での無駄な紙出力を抑止します。

  • 注1:本システムは、Felica/MifareのICカード仕様に対応しています。

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システム構成例

小~大規模まで各拠点に設置されたプリンタを、本社のサーバで一元管理することにより、どこの拠点においても同じようにご利用いただけます。
さらに、マスターサーバはクラスタ構成により冗長化を、セキュアプリントサーバはロードバランサにより負荷分散を行うことで、大規模環境での利用も可能にしています。

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動作環境

マスターサーバ:Master Server

機能概要 システム配下のセキュアプリントサーバの管理、各種ログの蓄積・管理、ユーザ情報の管理
OS Windows 2003以降
CPU Intel Pentium 4 3.0GHz以上
NIC 1000Base-TX

セキュアプリントサーバ:Secure Printer Server

機能概要 各クライアントPCから印刷ジョブをスプール、タッチパネルからの出力指示の受付、印刷データの送信
OS Windows 2003以降
CPU Intel Pentium 4 3.0GHz以上
NIC 1000Base-TX

クライアントPC

機能概要 セキュアプリントサーバへ印刷ジョブの送信
OS Windows 2000 Professional SP4 以上 / Windows XP SP2 以上
CPU Intel Pentium III 500MHz以上
メモリ 512MB以上
HDD 40MB以上の空き

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