データ 出退勤管理サービス「UBIOS-LT」
- インターネットと携帯電話、位置情報を効果的に組み合わせたユビキタス時代のASP型のタイムレコーダサービスです。
デジタル＆モバイル化により、ビジネススタイルに合わせた出退勤打刻が可能。
リアルタイムな勤務管理を行うことにより、労務管理にかかる手間とコストを削減します。
導入効果
- Webサイトにアクセスし、出退勤打刻しますので、固定式タイムレコーダは不要になります。
- OKI UBIOSセンタが時刻・位置を正確に記録しますので、第三者が正しい情報であることを証明します。
- 管理者はWebで勤務実績を照会できますので、外勤者の勤務状況をリアルタイムに把握することができます。
- 勤務実績情報が電子データとして保存されますので、経理業務の負担を軽くし、タイムカードのぺーパーレス化ができます。
- ASPサービスによる提供なので、機器や回線などの設備投資や工事が不要で、すぐに利用することができます。
- 出退勤打刻時に管理者から連絡事項を通知することができるので、伝達漏れがなくなります。
おもな特徴
特徴1. 携帯電話で出退勤打刻
- 出退勤打刻は、従来のタイムレコーダに代わり、携帯電話からWebにアクセスしますので、利用場所に制限されません。
- 利用できる携帯電話は最新機種まで含めてマルチキャリア対応をしております。
特徴2. 勤務データの透明性を高める時刻・位置情報
- 打刻時刻は、OKI UBIOSセンタの時刻を記録します。
- （携帯電話から打刻した場合）打刻地点の位置情報を合わせて取得、記録します。
※機種によっては取得できない場合があります。 - 打刻データを第三者（OKI）が認証することにより、勤務データの透明性が維持できます。
特徴3. 位置情報を利用して訪問履歴に
- 外出先でその度に打刻することで、訪問先を記録することができます。
- 派遣やパートの方がきちんと正しいところで勤務しているか把握することができます。
特徴4. Web画面で勤務実績の確認
- マネージャは、スタッフが入力した勤務実績をWebで確認します。
- 実績の修正・承認もWebから行います。
- 出勤中の社員の確認など、勤務状況の把握がリアルタイムで行えます。
特徴5. 給与計算ソフトとの連携が可能
- 勤務実績は、CSV形式でダウンロードが可能です。
- ダウンロードしたデータは、現在ご利用の給与計算ソフトへ連携が可能です。
適用事例
主に、従事場所が不特定、管理者がいない、タイムレコーダが設置できない等の条件での出退勤管理を行う企業や組織
- 直行（出）/直帰が多い営業部門
- お客様先などへ常駐する人材派遣会社
- 駅前などでのチラシ配布などを行う人材派遣会社
- デパートなどへ店舗出展を行うフランチャイズ小型店舗
- 工事現場などを持っている建築会社
導入イメージ
一般企業の営業職はもちろん、派遣業、介護、流通小売などで威力を発揮。人員管理や労災時の所在地証明などにも役立ちます。
