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ソリューション

データ プリント費用削減システム「PretonSaver」

簡単にエコ活動を始められ、おまけにコスト削減まで行えます!

SUMMARY
PretonSaverは、プリントに関わる費用を削減するグリーンITシステムです。
本システムは、プリンターの消耗品コストを削減しつつ、組織内のプリンタの運用実態を克明に解析し、プリント・ポリシーをトップダウンで実施することができるので、企業や組織において継続的な環境コンプライアンス活動を行うことができます。

お客様のこのような課題を解決します!

課題1
日々、かさむプリントに関わるコストを削減したい!
課題2
組織全体でプリントに対するポリシーを決め、プリント量を少しでも抑えたい!
課題3
利用頻度の低いプリンタがどのくらいあるのかが分からず、プリンタの稼働率を把握できていない!
課題4
オフィス内でのプリントに関わるトナーなどの使用量を減らすことで、環境に関するコンプライアンスを向上させたい!

導入後

課題1課題2を解決します!
  • 管理者側で強制的に、トナー/インクの削減率や両面・白黒・N-Up(2Up,4Up,9Up)印刷をさせることができますので、無駄なプリントを抑えることができます。さらに、プリントポリシーをグループ別やプリンタ別やアプリケーション別に削減率を設定することができるので、効果的なコスト削減を行えます。
課題3を解決します!
  • プリントの統計データから、利用頻度の低いプリンタの撤去などを行うことで、プリンタの統廃合によるコスト削減を実現します。
課題4を解決します!
  • 分散されているネットワークプリンタを一元的に管理し、統計情報をもとに報告書としてまとめることができますので、プリントに関わるコスト削減状況が見えるようになり、さらに環境への取り組みを具体的な数値を使ってアピールすることもできます。

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おもな特徴

特徴1. プリントに関するトータルコストを削減

  • グラフィックス、イメージ、テキストの3種類のデータ毎にトナー/インクの削減率(0~50%)を設定できます。
  • 管理者側で強制的に、両面・白黒・N-Up(2Up,4Up,9Up)印刷をさせることができます。
  • プリントの統計データから、利用頻度の低いプリンタの撤去などを行うことで、プリンタの統廃合によるコスト削減を実現します。

特徴2. システム導入が簡単

  • サーバ障害時でも、障害発生前の削減ポリシーにてプリントできます。
  • PretonSaverクライアントソフトは、印刷直後に各種情報をサーバへ送信しますが、データ量は数百バイトと小さいデータであることから、ネットワーク負荷はほとんどありません。
  • Windows Active Directory/LDAPからのユーザ情報やグループ情報の自動同期機能を実装しています。
  • インクジェットプリンター、レーザープリンター、複合機などのメーカーや機種を問わず、マルチ環境で利用できます。

特徴3. プリントポリシーの徹底管理が可能

  • グループ別やプリンタ別やアプリケーション別に削減率を設定することができ、効果的なトナー削減を実現します。
  • 各ネットワークプリンタの現在の状態、印刷ページ数や物理レイヤ層での統計データなどを集計することができます。
  • さらに、分散されているネットワークプリンタを一元的に管理できるので、統計情報として報告書にまとめることも可能です。

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システム構成例

本社の管理サーバがネットワークを介して、各プリンタの設定を一元的に管理しているので、利用者がいちいちプリンタ設定を変更することなく、インクやトナーなどを節約することができます。
さらに、管理サーバ~プリンタ間の通信は少量のため、ネットワークに負担をかけることなく、システムを構築することができます。

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動作環境

管理サーバ:PretonCoordinator

機能概要 報告書の作成、プリント・ポリシーの適用とユーザ管理
OS Windows 2000、Windows 2003
※ .NET framework2.0以上が必要
CPU Intel Pentium III / AMD Athron
メモリ 512MB以上
HDD 1GB以上の空き
ブラウザ Internet Explorer 5.01以上
データベース Microsoft SQL、Microsoft SQL Express

管理者用端末:PretonControl

機能概要 システム管理者用ユーザ・インタフェース
OS Windows 2000、Windows XP
※ .NET framework2.0以上が必要

利用者端末:PretonSaver client

機能概要 利用者がプリントするトナー/インクの消耗量を最適化
OS Windows 2000、Windows XP SP1/SP2、Windows Vista
※ .NET framework2.0以上が必要
メモリ 128MB以上
HDD 35MB以上の空き
ディスプレイ 800×600解像度以上
ブラウザ Internet Explorer 5.01以上

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